Informática. EXCEL - DADOS EM SEQUÊNCIA

O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como por exemplo, quando queremos inserir os meses de um ano. Basta digitar janeiro na primeira célula e dar ENTER. Depois é só clicar sobre o quadradinho preto no canto da célula (Alça de preenchimento) e com o botão do mouse pressionado arrastar para o lado ou para abaixo conforme você queira e depois soltar o clique e a sequência preencherá automaticamente.

O MS Excel identifica diversos tipos de sequência automaticamente. Mas se isso não acontecer você pode digitar 2 valores sequenciais em células adjacentes para ajudá-lo a identificar.

Se você digita algo e o EXCEL não identifica nenhuma sequência, o uso da alça de preenchimento fará com que você copie o mesmo termo para as células adjacentes, ou seja, ele vai se repetir.

Copiar Fórmula para células adjacentes:  Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações que necessita apenas de uma fórmula. Seria uma grande perda de tempo e esforço digitar a fórmula em cada célula. Novamente podemos usar a alça de preenchimento.

Sua manipulação permite copiar rapidamente o conteúdo de uma célula para outra, inclusive fórmulas. 

Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo é somar as compras mensais de cada mês. Na célula H3, a fórmula para obter o somatório semestral do primeiro produto já foi criada e o resultado está sendo exibido. A estrutura da fórmula está na Barra de Fórmulas.

Para obter os resultados dos demais produtos, sem precisar criar a mesma fórmula para cada um deles, faríamos o seguinte: 

- Deixar a seleção na célula que contém a fórmula a ser copiada. 

- Posicionar o ponteiro do mouse na alça de preenchimento, de forma que o ponteiro assumisse a aparência de uma pequena cruz preta. 

- Clicar, segurar e arrastar para as células adjacentes, no caso, direcionando baixo, até a linha do último produto. 

- Ao soltar o mouse, teríamos todos os resultados calculados automaticamente.

Note que não apenas a fórmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente atualizados. Isso porque, ao copiar uma fórmula que contém referências relativas, o Excel atualiza essas referências de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim chegando a diferentes resultados.